Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden NVDK Couture
PDF – 115,5 KB 188 downloads

Terms & Conditions Rentals

De huurder gaat automatisch akkoord met de voorwaarden door het huurproces aan te gaan. Lees aub van te voren de voorwaarden zodat je achteraf niet voor verrassingen staat. Ons beleid is geschreven op basis van onze ervaringen. 

 

Huurbeleid

één huurprijs staat gelijk aan één persoon.Het huren van een outfit is uitsluitend voor één model bedoeld. Wanneer je als model zijnde een outfit huurt dan ben jij de drager van de outfit. Als er 1 of meerdere modellen aanwezig zijn bij dezelfde shoot en zij willen de outfit ook dragen dan kan dat maar dan dienen zij ook hetzelfde huurbedrag  af te rekenen. Wordt dit achteraf alsnog geconstateerd zal er een factuur gestuurd worden voor de verhuurwaarde van het gedragen object. 

 

Eten en drinken in de kleding.

Voor het model is het niet toegestaan om wat te nuttigen terwijl de kleding gedragen wordt (ook geen water). Doe dit voor de shoot of tussen het omkleden door. Helaas is niet iedere vlek verwijderbaar.  Mocht het voorkomen dat modellen met eten of drinken moeten poseren laat dit dan in je aanvraag al weten. Dan kunnen wij daar een oordeel over uitbrengen.

 

Verzending.

Hoe werkt het?

-Het pakket wordt altijd aangetekend naar je opgestuurd met postNL. Voor mij als verhuurder is dit een veiligere manier van verzenden ivm de handtekening die gezet moet worden bij ontvangst . Daarnaast is aangetekend ook verzekerd tot 500 euro. Ik verplicht je als huurder het pakket ook aangetekend retour te sturen. Bij verlies of diefstal bij de postdienst kan ik een schadeclaim indienen. Dit betekend dat het verloren design weer opnieuw geproduceerd kan worden. Wordt het pakket via standaard verzending retour gestuurd en raakt het pakket kwijt, draagt de huurder op voor de kosten voor het opnieuw procureren van het object.

-Ik verstuur jou een track and trace code zodat je de zending kunt volgen. Ik raadt je aan om de tracking regelmatig te volgen zodat je op de hoogte bent van het tijdspit van de bezorging. Hou er rekening mee dat als de bezorger jou heeft gemist het de volgende werkdag pas op een ophaalpunt wordt gebracht. Dat kan eventueel voor vervelende situaties zorgen voor jou. Dus zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de updates in de postNL app om dat te voorkomen. De postdiensten doen er gemiddeld 1 werkdag over om te bezorgen. 

-Als er nog ruim de tijd is kunnen we in samenspraak beslissen wanneer ik het pakket voor jou ga posten. Zodat je er rekening mee kunt houden wanneer je thuis bent om het pakket te ontvangen. Wij houden met verzenden naar jou rekening met een minimale tijdsbestek van 72 uur voor de shoot.

-Ik verplicht je bij het retourneren om mij ook altijd de track and trace code door te sturen. Zodat ik mijn designs ook weer op een veilige manier terug kan ontvangen.

-Ik geef je als huurder maximaal tot 17:00 uur de 2e de dag na de shootdag het pakket weer retour te sturen. Dit betekend dat Rental voor een shoot op woensdag uiterlijk vrijdag om 17:00 bij het PostNL punt zijn aangeboden. 

 

Ophalen en terugbrengen.

Het is ook mogelijk om te kiezen voor de optie om het af te komen halen. Dit kan uitsluitend in Geldermalsen. We spreken dan samen een tijdstip af die ons schikt. Ook voor aanvang van de shoot datum spreken we een datum af voor het retourneren.

 

Schade/vlekken.

Mocht er onverhoopt toch een vlek of een gat zijn ontstaan dan is het van belang om het voor retourneren te melden.

Veelgestelde vragen:

 

Waarom verhuur je designs?

De afgelopen jaren zijn de aanvragen voor het uitlenen van shoots erg toegenomen. Daar zijn wij een verdienmodel in gaan creëren. Er zijn veel shootproducties die graag unieke couture stukken willen opnemen. Dat gaat om kleding die je niet in de winkels vind. Het huren is voor de productie ook een voordeel omdat er dan geen duur item geproduceerd hoeft te worden welke anders toch eenmalig gebruikt gaat worden. Huren is dus een milieubewuste, laagdrempelige en voordelige manier om een bijzonder design in gebruik te nemen.

 

Leen je nog designs uit?

Er is een verschil tussen uitlenen en huren. Bij het uitlenen van een design wordt je niet betaald en krijg je in ruil daarvoor exposure. Je naam wordt dan getagd en genoemd bij publicatie van de foto. Daarnaast krijg je de foto's zelf ook om te posten.

Voor ons is het in veel gevallen niet heel interessant om kleding uit te lenen. Dit oordelen wij puur op basis van onze eigen ervaringen. Er zijn meerdere redenen waarom we volledig over zijn gegaan op verhuur. Soms zijn de resultaten niet altijd naar eigen verwachting. Op het moment dat ik iets verhuur dan hoeft het voor ons ook niet meer aan bepaalde verwachtingen te voldoen, je neemt iets af en daar betaal je voor en dan vul je zelf in hoe je alles in beeld in brengt, wij hebben geen invloed op het eindresultaat. Wij moeten altijd nog zelf de afweging maken wat voor ons exposurend kan werken. Een ander kan dit niet voor ons beoordelen.

Daarnaast willen wij voorkomen dat ons werk gratis wordt opgenomen in een commerciële productie. Wij werken intensief aan onze kleding en In sommige items zitten 100+ arbeidsuren verwerkt.

Voor welke doeleinde verhuur je?

De aanvragen zijn uiteenlopend. Dus twijfel zeker niet over je aanvraag. Ik zal hier even benoemen voor welke soort doeleinde mijn kleding geschikt is.

- vrij werk shoots. Meestal is het doel om de portfolio weer aan te vullen met nieuw werk er wordt dan een editorial gemaakt. Soms komt er ook een publicatie uit. De aanvraag wordt meestal door een fotograaf of Stylist gedaan. Soms willen (beginnende) modellen ook iets bijzonders dragen voor een shoot;- Haarstyling shoots: Voor kappersshoots meestal voor wedstrijden zoals de coiffure awards of goldwellcolorzoom. Tegenwoordig ook voor grote haarshows van de bekende kappersmerken;- studentenshoots, denk aan styling en visagie opleidingen. Vaak moeten zij voor een eindopdracht een shoot organiseren waar ze een beoordeling voor krijgen.-content shoots: influencers en voor iedereen die nieuw materiaal wilt maken om op social media te posten;-workshops;-campagne shoots;-rode loper events.

 

 

Hoe kan ik een aanvraag doen?

1. via de website

Bestel het design via de website, via het veld opmerkingen vul de huuraanvraag zo volledig mogelijk in.

Ik neem vervolgen contact met je op om de voorwaarden te bevestigen.

2. via Instagram

Stuur mij een DM via Instagram en leg direct wanneer het design nodig is en wat het doeleinde is van de shoot.Bij voorkeur stuur je ook het moodboard mee als deze er is.

 

Zolang ik geen datum is afgesproken is er ook nog geen overeenkomst gesloten. Je kan natuurlijk altijd informeren of een design beschikbaar is in een bepaalde week.